Bonjour à tous les adhérents en vacances ou à la maison.
I- Pique-Nique : Merci la Mairie !
En rentrant de congés je trouve le mail ci dessous expédié le 29/07 avec réponse impérative au plus tard le 15/8 nous informant de la division par deux des chaises qui nous seront attribuées et pire : que les tables et chaises seraient livrées le 3/9 avec une reprise le 9/9 avec obligation de leur indiquer un lieu de stockage !! J’ai immédiatement informé l’équipe municipale en leur demandant qui avait décidé de cette nouvelle procédure et comment des Assos de quartier pouvaient trouver des lieux de stockage en les obligeant de surcroit à effectuer des multiples manipulations du lieu de stockage à la rue concernée puis à la fin du Pique-Nique une nouvelle manipulation pour remettre le matériel dans le lieu de stockage …. C’est totalement inadmissible et la Mairie qui devrait favoriser ces évènements festifs nous impose un process totalement inadapté à notre organisation. La seule réponse reçue de la Secrétaire de notre Mairie (en l’absence de Camille Choplin) est que rien ne sera modifié dans cette demande et que sans réponse le 15/8 le matériel ne serait pas livré !!! Les émetteurs de ce mail ne rentrent de congés que le 3/9 !! Bravo et Merci..
a-Premier mail reçu le 29/07/2024
Bonjour,
Voici le matériel que nous pourrons mettre à votre disposition pour le pique-nique du 06/09/2024.
10 tables, 50 chaises (les barrières seront livrées sur arrêté municipal).
Livraison prévue le 3/09
Reprise le 9/09
Cependant il vous est obligatoire d’avoir un lieu de stockage pour stocker le matériel lors de la livraison et à l’issue de votre pique-nique et ce jusqu’à la reprise de celui-ci par nos services.
Sans confirmation de stockage de votre part avant le 15 Aout prochain nous ne pourrons donner suite à votre demande de prêt de matériel.
Contact référent logistique : Clément ISAAC au 06 79 91 91 35
Contact référent coordination : Mathieu GANCHOU 05 56 10 29 68
Cette année nous avons le double de demandes par rapport à l’année dernière et nous ne pourrons pas aller au-delà des quantités allouées.
Comptant sur votre compréhension
Cordialement,
b- notre réponse : le 7/8
Bonjour Camille,
J’espère que vous passez d’excellentes vacances.
Je trouve en rentrant de congés ce mail de la Direction Logistique Evénementiel/Transports/ Manifestations.
La teneur en est surprenante à double titre :
1- nous n’obtenons que la moitié des chaises soit 50 au lieu de 100 et 10 tables au lieu de 12 ?
2- Jusqu’à l’année dernière les tables et chaises étaient livrées et déposées dans la rue Succursale la veille au soir du pique nique ou le matin et reprisent le jour suivant.
Cette année et de façon péremptoire on nous livre le 3/9 avec une reprise le 9/9 et on nous impose en plus obligatoirement un lieu de stockage ?
Je ne vois pas comment une association comme la nôtre et nous ne devons pas être les seuls pourrait disposer d’un lieu de stockage pour 10 tables de 1,80 m de long et 50 chaises !!
Rien n’est fait pour faciliter ce pique nique qui devait être convivial et festif.
La Mairie souhaite elle empêcher cette manifestation festive par des règles impossibles à respecter ??
Merci de votre retour rapide sachant qu’en plus on nous impose une réponse avant le 15 août pour le stockage (en plein congés estivaux) sous peine de ne pas donner suite à notre demande de prêt de matériel ! Le mail de Monsieur Isaac Clément n’a été envoyé que le 29/07 !
Cordialement.
Lionel Grossmann- Président de l’ARQSG
Un de nos adhérents membre du bureau se propose de nous ouvrir son garage personnel pour y stocker le matériel.. Nous aurons donc une solution avec l’obligation de manipuler les tables et chaises le 6/9 pour le bon déroulement de notre Pique-Nique..
II- Rentrée des Assos :
Nous serons présents le 7 septembre Place Pay Berland pour cette “Rentrée des Assos” –
Programme des animations scéniques
Programme des animations Villages thématiques
III- CR Conseil de Quartier :
Nous recevons enfin le 6/8 le Cr du Conseil de Quartier du 12/6 :
Q5_CR conseil quartier_12062024
Présentation CdQ5 12 06 2024
Bonne fin de vacances à tous et au 6/9 pour notre fameux Pique-Nique Rue Succursale.
Du soleil et de belles lumières
Lionel Grossmann-Président de l’ARQSG
